Web@ccess, une solution informatisée globale pour la gestion de vos archives

Pour accompagner ses clients dans le cadre de l’externalisation de leurs archives, Archimède met à leur disposition une interface web leur permettant de gérer l’ensemble du cycle de vie de leurs archives externalisées.

Une solution en ligne de gestion des archives

Nos clients procèdent en ligne :
  • aux versements et à la description de leurs unités d’archives,
  • aux demandes de consultation d’unités d’archives externalisées,
  • aux demandes de réintégration (déclenchement de collecte en vue de la réintégration aux fonds),
  • aux demandes de mise à la destruction des unités d’archives ayant une durée d’utilité administrative échue.

Un paramétrage sur-mesure

Pour chaque client, un paramétrage spécifique est défini, en fonction de ses besoins et des services qui lui sont proposés. Il en va de même pour les profils et habilitation clients.
web@ccess

Un outil de gestion documentaire

Au-delà de la gestion du cycle de vie des unités d’archives, l’interface permet de procéder à la gestion dite « documentaire » de ces dernières. Le client peut gérer directement dans le système :
  • la description des archives en fonction des index que utilisé pour procéder aux recherches,
  • les inventaires, qui se font directement dans l’outil ou par import de données,
  • la production d’états de stock,
  • la liste des unités d’archives dont la durée d’utilité administrative est échue ou arrive à échéance,
  • la liste des unités d’archives en consultation,
  • les statistiques de consultations.
Lors de l’enregistrement d’une unité d’archive pour externalisation, l’interface se présente sous la forme d’un masque de saisie avec des champs structurés. Ces derniers, une fois renseignés, permettent l’enregistrement de l’unité d’archives associé à la description de son contenu. Les champs sont alors autant de clés de recherche pour les utilisateurs.

Être rappelé(e)

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Conception, réalisation : Agence ICOM - communication responsable - Toulouse

Solution de gestion de contenu : Blyss CMS, developpé par Kairn (Toulouse).