Dématérialisation de document et numérisation à la demande
Que vos archives physiques soient gérées en interne ou externalisées, la dématérialisation de vos documents vous permet d’y accéder rapidement et facilement en cas de besoin. Archimède vous accompagne dans votre projet de dématérialisation des documents.
Les étapes de la numérisation
- Enlèvement par nos équipes ou transmission de vos documents
- Préparation de vos documents (réparations éventuelles, retraits des agrafes, trombones, scotchs...)
- Numérisation et indexation
- Gestion des accès sécurisés
- Consultation sécurisée : Archimède vous transmet par email, via un lien sécurisé, la copie numérique du document demandé
- Accompagnement pédagogique au changement
- Formation des personnels
Les opérations de numérisation sont réalisées au sein de nos sites agréés ou directement dans votre établissement. Ce service vous donne accès 24h/24 au document demandé, via un espace client dédié et sécurisé. Quant à l’original, Archimède prend en charge son archivage physique dans le centre de stockage sécurisé le plus proche de vous.
Archivage électronique des documents sensiblesArchimède propose des solutions de scan directement dans vos locaux pour les documents les plus confidentiels. Une équipe d’archivistes spécialisés et soumis à engagement de confidentialité numérise, avec son matériel, vos documents sensibles sur place. Ce programme permet de réduire au maximum la circulation de ces documents, de limiter les risques et de préserver leur disponibilité pendant que nos équipes procèdent à leur numérisation. |